怎样管理查询?

功能介绍:

“查询管理“主要用于管理老师们创建的所有查询的工具;该工具主要包含:统计、编辑、修改、暂停、导出、高级、删除,7大功能项;

image.png

使用介绍:

1.统计

统计功能主要用于查看学生的查询情况、是否锁定;如果学生的查询被锁定,可以在统计功能里勾选,并解锁。

image.png

2.编辑

编辑功能主要用于在线修改已发布的查询内容;包括:

修复数据老师们在上传的电子表格中经常会存在隐藏空格、特殊字符等看表格内容看不到,但实际却存在的多余内容,这样虽然学生输入了正确的信息,但系统就会检测到学生填写的内容和表格内容不一致,从而导致提示查询条件不正确的问题,无法看到查询结果,针对这个问题,老师们可以通过“修复数据”功能就把表格里的这些多余的隐藏字符全部去掉,修复后,能解决大部分查询提示错误的问题。

image.png

添加一行:新建查询完成后,如果要增加一条学生记录,可点击“添加一行”按钮,这时候表格最后将出现一个空白行,将新的内容输入后,点击保存按钮,即可增加一行记录。

image.png

删除选中行:如需要删除一行记录,点击选中这一行,点击删除选中行按钮,即可删除这一行记录。

image.png

追加导入:对于已发布的查询,想要在已有的查询里额外增加信息,但又想要保留原有数据记录,通过修改-重新上传文件,已有的查询记录会被新上传的表格内容覆盖,可以通过追加导入来实现新增内容而保留原有查询记录的操作。

image.png

导出表格在线修改电子表格内容或者学生填报了内容后,我们可以通过导出表格功能将最新版的数据导出为Excel文件。点击导出数据按钮,进入导出数据页,即可下载Excel文件。

image.png

提醒重填:老师们在使用可修改列让学生自己核对资料、填写表格后,如果需要让学生重新填写内容,可以点击“提醒重填”,通过微信的形式提醒学生重新填写。

image.png

3.修改

修改功能主要用于重置已生成的查询内容,操作步骤和新建查询一致,只是在已生成的查询基础上进行重置修改。

4.暂停

暂停功能主要用于管理已生成的查询,通过开启/关闭暂停功能,查询列表会对应显示/隐藏该查询。

5.删除

删除功能主要用于删除不用或过期的查询,删除后不可恢复,操作该功能前,请确保查询数据已做好备份。

6.导出

导出功能主要用于导出某个查询在发布后,产生的所有数据Excel表格,导出格式包括csv格式和xls格式两种,两种格式的表格均支持Excel软件打开。

image.png


7.高级

高级功能主要用于管理已发布查询;包括:

样式设置:通过样式设置,可以对该查询进行查询置顶、标题标红、分组管理,完成对应设置,查询列表会根据你所设置项目对应显示。

image.png

附加功能:包括开启验证个人密钥功能、开启查询一次就锁定功能、开启提交一次就锁定功能、如果查询不到姓名,就提示名单中没有您的名字,四大功能项设置。

image.png

查询时段:在这里可以设置查询的开始时间、结束时间。

image.png

查询结果:在这里可以勾选查询结果显示的内容,如果不想某个项目在查询结果里出现,可以在这里勾选设置。

image.png

查询通知:本功能可以给学生发送微信消息,提醒学生查询;该功能还可以设置定时推送新查询通知;

image.png

*注:如需使用该功能,需要提醒学生订阅查询服务平台公众号,才会收到提醒通知。

image.png