如何开启用户个人密钥设置功能?一文读懂

一般情况下发布查询,用姓名和手机尾号等作为查询条件就足够了,如果查询需要的私密性要求很高,可以使用易查分的【个人密钥】功能,下面来教大家如何开启查询者个人密钥设置功能。


设置教程


01准备电子表格

第一次使用个人密钥功能,管理员需要给每位用户导入个人密钥。请提前制作好导入个人密钥的电子表格。
个人密钥电子表格制作要求:表格里需要包含“姓名”、“个人密钥”两列(如下图所示):
640.png

02设置密钥
打开系统设置-用户管理,再点击用户导入,如下图:
微信图片_20240325174215.png
点击上传用户信息,上传制做好的个人密钥文档,再点击导入新用户。
微信图片_20240325174351.jpg
这样个人密钥就上传成功了。

微信图片_20240325174426.png


03开启密钥

管理员要给某次查询开启验证个人密钥功能,在新建查询后,点击查询管理-高级-附加功能-开启个人密钥功能选项并勾选即可。

开启后,用户查询时,输入查询条件的页面将出现个人密钥的输入框,只有输入正确个人密钥才能进入查询。[注意:开启验证个人密钥的查询,必须有“姓名”这个查询条件,因为系统是根据姓名验证个人密钥的。]

微信图片_20240325174838.jpg


如何重设个人密钥


个人密钥长期有效,所有开启此功能的查询中都是一样的。
如用户遗忘个人密钥,管理员可以通过系统设置-用户管理,选择这个用户,点击重置密钥按钮,系统会把个人密钥重置为初始密钥123456用户输入初始密钥进入查询后,即可重新修改密码。


微信图片_20240325174917.png


如何修改个人密钥

对于开启了验证个人密钥的查询,用户进入查询后会出现“修改个人密钥”按钮,用户可以点击此按钮修改个人密钥。

微信图片_20240325175037.jpg


如何管理个人密钥

管理员登陆易查分后,点击系统设置-用户管理,这里会列出系统中存在的用户,界面如下

微信图片_20240325175150.png

管理员可以根据需求进行删除用户、清空用户的操作,具体功能介绍如下:
删除用户:如果某个用户已离职或毕业,可以勾选后删除这个用户,删除后该用户将无法再次进入查询。
清空用户:清空用户后,所有用户信息将会被清除;比如换了一级新学生,就可以从这里将原来的学生个人密钥都清空。清空后无法找回,只能重新导入,请谨慎操作。