新学期学生资料核对,怎样确保只能看到和修改自己的资料?

新学期到来,各种资料需要让学生或家长进行核对,老师可以使用易查分制作一个学生资料核对系统让学生仅能看到自己的资料并修改,下面来教大家如何制作。


使用教程

01准备电子表格

制作电子表格时将需要核对的信息录入表格中(如下图)

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02创建查询&设置查询条件

按照常规创建查询的步骤生成查询,并设置查询条件,选择符合查询条件的项目;如果需要设置其他查询条件,请点击设置更多查询条件进入设置。

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03设置可修改列

在可修改列设置中,将需要核对资料的项目进行勾选,学生即可在查询结果页对资料进行修改校正。

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04设置查询提示

查询登录页提示文字中,可以设置查询提示,提示学生查询条件输入错误,应该如何解决?

查询结果页提示文字中,可以设置核对/填写资料的注意事项(该步骤也可以在完成发布后,点击查询管理-高级-查询结果中进行更多设置)。

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05生成查询

将二维码发送到班级群,学生扫码进入就可实现在线资料核对啦!

点击更多查询方式,可以选择五种不同发布方式,包括二维码、公众号、小程序、网址、推送,也可以一键制作精美海报。640 (4).png


如何查看统计并导出PDF

学生完成资料提交后,在查询管理-数据中可以查看修改情况(文字颜色为绿色代表该信息已被修改,黑色则默认未修改)。

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点击导出表格按钮,即可导出更正后的所有信息,方便后续校对及存档(导出文件包含xlsx和PDF两种格式,PDF文件可以打印每人一张的纸质版)。640 (6).png