怎样设置个人密钥和密码?

易查分是一个通用的查询生成系统,您可以用来查询对私密性要求不高的普通考试,也可以查询私密性要求很高的录取考试、工资等。对于普通考试,用学号和姓名等作为查询条件就足够了,但是对于私密性要求很高的查询,仅仅依靠学号、姓名等条件是不够的,因为同班同学可能会猜到其他同学的学号、姓名等查询条件,从而看到其他同学的查询结果。使用查询密码,让学生可以修改自己的密码,无疑是一个很好的解决办法。


易查分查询密码分为两种

第一种是在电子表格里增加“密码”列

新建查询时,把密码设置为查询条件。这种方式设置的密码只针对本次查询有效,也就是说,密码是和学号、姓名一样的普通查询条件。这种设置密码方式比较简单,这里不再详细说明。

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第二种是长期密码

也就是每个人的密码长期有效,可以使用在任何查询里,用户可以自主修改密码,这种密码在易查分系统里叫做“个人密钥”,管理员可以选择给某个查询开启验证个人密钥功能。


如何设置个人密钥?

第一次使用个人密钥功能,管理员需要给每个学生导入个人密钥。请提前制作好导入个人密钥的电子表格;

个人密钥电子表格要求
表格里需要包含”姓名“、”个人密钥”两列;

如下图所示:

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制作好表格后,通过系统设置-用户管理栏目,点击导入用户按钮导入个人密钥文件。如下图所示:
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常见问题

怎样给查询增加验证个人密钥功能?

管理员要给某次查询开启验证个人密钥功能,在新建查询后,从「查询管理」-「高级」-「附加功能」-「开启验证个人密钥功能」选项并勾选即可。开启后,学生查询时,输入查询条件的页面将出现个人密钥的输入框,只有输入正确个人密钥才能进入查询。注意:开启验证个人密钥的查询,必须有“姓名”这个查询条件,因为系统是根据姓名验证个人密钥的。

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学生忘记个人密钥怎么办?

个人密钥长期有效,在所有查询中都是一样的,如用户遗忘个人密钥,管理员老师可以通过系统设置-用户管理栏目,找到这个学生,点击重置密钥按钮,系统会把个人密钥重置为123456,学生用这个密钥进入查询后可以自己修改为别的字符。

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学生怎样修改个人密钥?
对于开启了验证个人密钥的查询,学生进入查询后会出现一个“修改个人密钥”按钮,学生可以点击此按钮修改个人密钥。
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怎样管理已经存在的个人密钥?
教师登陆易查分后,点击系统设置,找到用户管理标签,这里会列出系统中存在的学生,界面如下:
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删除用户:如果某个学生不在本校了,可以勾选后删除这个学生。

清空用户:清空用户后,所有学生将会被清除,比如您换了一级新学生,就可以从这里将原来的学生个人密钥都清空。清空后无法找回,只能重新导入,请谨慎操作。

个人密钥状态:个人密钥状态分三种,一是原始导入的,就是第一次上传这个学生个人密钥的时候导入的密码,这里会显示原始个人密钥是什么。二是老师重置的,会显示已重置为123456。三是学生自己修改了个人密钥,由于学生密码是个人隐私,这里不会显示学生修改后的密码,如果学生自己也忘记了,您可以给学生重置密钥。